เมื่อลูกค้ามีการแจ้งชำระเงินเข้ามา โดยปรกติทางเจ้าของร้านค้าออนไลน์จะต้องมีการตรวจสอบเงินที่เข้ามาให้เรียบร้อยก่อนที่จะนำส่งสินค้า
เมื่อเจ้าของร้านค้าออนไลน์ตรวจสอบเรียบร้อยว่ามีการชำระเงินเข้ามาจริง ให้เจ้าของร้านค้าเข้ามาที่ส่วนของ “สถานะการชำระเงิน” ให้คุณทำเครื่องหมายที่ “ชำระเงินแล้ว? ” เพื่อให้ระบบแจ้งลูกค้า หรือเป็นการบันทึกสถานะการรับทราบการชำระเงินเรียบร้อย (รูปที่ 1)
รูปที่ 1 การแก้ไขสถานะการชำระเงิน