ในการเข้าใช้งานระบบการจัดการร้านค้าออนไลน์  ทางเจ้าของร้านต้องเข้าสู่ระบบด้วยการระบุรหัสสผู้เข้าใช้และรหัสผ่านจึงจะสามารถเข้าไปจัดการกับร้านค้าออนไลน์ของตนเองได้ ซึ่งในครั้งแรกทางเจ้าหน้าที่จะเป็นผู้กำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้กับเจ้าของร้าน โดยการจัดการรหัสการเข้าใช้งานระบบการจัดการร้านค้าออนไลน์ เจ้าของร้านสามารถจัดการได้ 2 กรณีดังนี้
        1. กรณีที่เจ้าของร้านต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าใช้งาน
        2. กรณีที่เจ้าของร้านลืมรหัสผ่านเข้าใช้งาน