ภายหลังจากที่เจ้าของร้านค้าออนไลน์กำหนดเปิดใช้งานระบบตัวแทน Affiliate ที่หน้าร้านค้าออนไลน์ (ด้านหน้าเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์) เรียบร้อยแล้ว ลูกค้าหรือผู้ใช้งานเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์ของคุณสามารถสมัครสมาชิกเป็นตัวแทนจำหน่ายได้ โดยดำตามขั้นตอนดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการเลื่อนลงมาด้านล่างของหน้าเว็บไซต์ และคลิกที่ "ตัวแทนจำหน่ายสินค้า" (รูปที่ 1)
รูปที่ 1 เมนการเข้าสมัครตัวแทนจำหน่ายสินค้า
2. จากนั้นระบบจะแสดงการเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ของสมาชิกที่เป็นตัวแทนจำหน่าย ให้ทำการคลิกที่ "เข้าร่วมเป็นตัวแทนจำหน่าย" (รูปที่ 2)
รูปที่ 2 สมัครสมาชิกตัวแทนจำหน่าย
3. ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม เพื่อให้กรอกข้อมูลของผู้สมัครเป็นตัวแทนจำหน่าย ดังตัวอย่างรูปที่ 3
รูปที่ 3 กรอกรายละเอียดการสมัครเป็นตัวแทนจำหน่าย
ซึ่งการระบุชื่อเว็บไซต์ ในส่วนของที่อยู่การติดต่อนั้น ให้ผู้สมัครตัวแทนจำหน่ายระบุตามแบบฟอร์มที่กำหนดเท่านั้น เช่น www.takraonline.com หรือ facebook.com
หมายเหตุ ชื่อเว็บไซต์ที่ผู้สมัครตัวแทนจำหน่ายจะต้องระบุนั้น เป็นการเก็บข้อมูลของเจ้าของร้านค้าออนไลน์เท่านั้น ไม่ได้มีผลต่อการได้รับค่าตอบแทน หรือสิทธิพิเศษในการเป็นตัวแทนแต่อย่างใด
4. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ “ยอมรับเงื่อนไขและข้อตกลง” จากนั้น คลิกปุ่ม "สมัครสมาชิก" ดังรูปที่ 4
รูปที่ 4 กรอกรายละเอียดการสมัครเป็นตัวแทนจำหน่าย
5. หลังจากคลิก “สมัครสมาชิก” ระบบจะแสดงผลการสมัคร ในกรณีที่ต้องรอการอนุมัติ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนดังตัวอย่าง (รูปที่ 5)
รูปที่ 5 ผลการลงทะเบียนเป็นตัวแทนจำหน่ายในกรณีรออนุมัติ
ในกรณีที่ไม่ต้องรอการอนุมัติจากเจ้าของร้านค้าออนไลน์ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนดังตัวอย่าง (รูปที่ 6)
รูปที่ 6 ผลการลงทะเบียนเป็นตัวแทนจำหน่ายในกรณีที่ไม่ต้องรออนุมัติ
6. ในกรณีที่ต้องรอการยืนยันจากเจ้าของร้านค้าออนไลน์ ทางเจ้าของร้านค้าออนไลน์จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนในการสมัครขอเป็นตัวแทน Affiliate เจ้าของร้านค้าออนไลน์ต้องทำการอนุมัติการสมัคร โดยการเข้าไปที่เมนู "Affiliate" เลือกเมนูย่อย "รายการ Affiliate" คุณจะพบรายการสมัครชิกที่สมัครเป็นตัวแทนจำหน่าย ให้คุณสังเกตรายการที่การใช้งานยังเป็นเครื่องหมายกากบาท หรือปิดการใช้งานอยู่ (รูปที่ 7)
รูปที่ 7 รายการตัวแทนจำหน่าย
6. ให้คุณคลิกที่สัญลักษณ์ "แก้ไข" เพื่อไปอนุมัติการเป็นตัวแทนจำหน่าย โดยการทำเครื่องหมายถูกที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ "เปิดใช้งาน?" (รูปที่ 8)
รูปที่ 8 อนุมัติการสมัครตัวแทนจำหน่าย
7. จากนั้นให้คลิกที่ “บันทึก Affiliate และส่งอีเมล์” เพื่อให้ระบบส่งอีเมลแจ้งผลการอนุมัติ โดยผู้ที่สมัครเป็นตัวแทนจำหน่ายจะได้รับอีเมลในการแจ้งผลการอนุมัติเป็นตัวแทนจำหน่าย (รูปที่ 9)
รูปที่ 9 อีเมล์แจ้งการอนุมัติการเป็นตัวแทนจำหน่าย